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2023年暑假工作安排
发布时间: 2023-07-06 浏览次数: 311


2023假工作安排


 一、放假时间

 按照校历安排,75日至816日放暑假,817日教职工上班,请有关部门做好准备。

 二、假期值班安排

 各单位、各部门工作日白天在岗值班,非工作时间各楼宇安排安全保卫值班人员。各大学医院按照市卫健委相关要求做好值班值守工作。

 各单位负责人保持24小时手机畅通,并将值班安排73日前报送给校办、党办、保卫处。

 党办、校办值班安排:

 假期党办、校办除公休日外全天值班,党办电话:83336789,校办电话:83336888。值班时间:8:00-12:00 ,14:00-18:00。

 假期周一至周五夜间及周六、日期间必赢电子安排行政总值班。值班地点:行政楼326室,电话:83336770。

 三、部门工作安排

(一)教务处工作安排

1.临床医学专业认证专项工作

     组织撰写临床医学专业认证自评陈述报告,并组织专家论证会。

2.专业培养方案及教学大纲修订工作

     (12023级专业培养方案进行分类分组论证,并经必赢电子教学指导委员会审核论证于817日前形成终稿。

     (2教学大纲和课程指南的修订工作。817日前完成第一学期开课课程修订,1030日前完成所有修订工作。

3.教育教学研究相关工作

     (1中华医学会教学课题结题工作。720日前收集材料并组织校内专家评议。817日组织结题答辩,820日向中华医学会提交结题材料。

     (2校级本科教育教学研究项目申报立项工作。710日前发放申报通知,开学前组织专家评审。

4.临床教学相关工作

     (1716日至810日组织开展临床课程集体备课。时间地点安排以具体通知为准。

     (2加强临床实习带教管理,组织专家对实习带教教学规范性进行专项督导。

     (3依托全国医学教育发展中心,组织临床骨干教师开展线上专题培训。

5.国家级、市级实验教学示范中心预评审工作

710日前组织专家对实验教学示范中心建设总结进行预评审。

6.教学运行保障工作

     (1本学期课程成绩录入工作。截止时间为712日。

     (2下学期教学进度录入工作。录入时间为626日至818日,825日前提交签字盖章纸质版。

     (3开学第一周和第四周各教学单位巡查教学运行情况。

     (4818日进行临床医学类专业《综合考核一》考试;92-3日进行全校缓补考考试(含学分认定考试)。具体安排另行通知。

     (58月上旬完成预科转正分配专业。

7.招生工作

     (17月中下旬进行天津市招生阅档,后续完成招生录取以及录取通知书、入学须知、收费明细等相关材料发放。

     (28月中旬前完成新生分班及学号编制。

     (3817日新生报到,各必赢电子做好迎新准备及新生入学资格审查工作,具体要求另行通知。

8.中英文成绩单、学历学位证书翻译件办理

     暑假期间中英文成绩单、学历学位证书翻译件办理工作参照必赢电子档案室及教务处网站公布的《网上申请利用学籍档案、办理英文成绩及证书翻译流程》要求进行网上申请,翻译材料盖章后将扫描成PDF格式发送至相应邮箱。

(二)学生处工作安排

1.教育工作

 开展学生暑期安全教育。提高学生自我防范意识,加强教育引导。提前开展2023级新生教育。编写新生入学小贴士,进行线上校园生活指南、学业指导、专业介绍指导等宣传教育。

2.服务工作

 (1)就业工作。暑假期间安排专人为毕业生办理档案邮寄服务。7月份每周一上午在学生事务与发展中心集中办理。

 (2)资助工作。做好国家相关资助、医保、征兵入伍等政策宣传及新生资助政策电话咨询工作,并提前做好“绿色通道”工作安排。值班时间:周一至周五8:30-11:30,14:00-17:30。联系电话:83336890。

     (3)公寓工作。做好毕业生离:笏奚崆謇、在校生调宿工作。留宿学生须经必赢电子批准。做好留宿学生日常管理与服务;配合完成暑期公寓各项施工改造;完成迎新各项准备工作。学生需经所在必赢电子批准后方可返校,并在住宿楼宇值班室进行登记后进入宿舍。

3.管理工作

 组织学生工作干部假期24小时值班,确保通讯畅通。遇有紧急、重要事项及时解决、上报。

(三)研究生院工作安排

1.教育教学管理

     (1)审核2024年导师招生计划并上报相关数据。

     (2落实新学期研究生课程教学安排,做好开学应急预案。

     (3做好2023级临床医学、口腔医学硕士专业学位研究生临床轮转计划及相关准备工作。

     (4做好博硕士研究生开题报告、中期考核,2021级、2022级临床医学/口腔医学硕士专业学位研究生年度考核工作。

     (5维护2023级新生培养方案、研究生课程信息等教务系统数据;维护研究生教育网站及研究生管理信息系统运行。

     (6研究生管理信息系统建设及功能测试。

2.学生管理

 (1)在校研究生宿舍调整及新生住宿安排。

     (2毕业生档案转递,学位信息核对、学位档案整理、移交。接收2023级研究生档案,党、团组织关系。

     (32023级研究生(统招及在职)新生报到相关准备及开通信息门户账号、制作一卡通,缴费等工作。

(四)财务处工作安排

1.核算管理

75日至716日更新升级调试系统,停止网上报账系统及个人收入系统预约报销,集中处理假前已投递单据。717日恢复网上系统预约报销。

 暑假期间每周一、四对外提供窗口日常报销业务,其他时间通过自助投递柜员机提供24小时服务。

 窗口具体服务时间:

76日、10日、13日、17日、20日、24、27日。

731日月末结账不对外办公。

83日、7日、10日、14。

 窗口服务地点:行政楼104室,值班电话:83336755

 窗口服务时间:8:30-11:30,14:00-17:00

 窗口服务负责人:陈军英,联系电话:13012295611

                 景孟颖,联系电话:18202638156

 自助服务地点:行政楼104办公室门前

 自助服务时间:24小时,操作视频在财务处网页可查询。

 自助服务负责人:陈梦,联系电话:13021357552

 党费、工会经费、食堂经费、校友会经费和新校区基建核算、政采预算等业务采取提前预约服务:

 负责人:武,联系电话:15802278701

         米洋,联系电话:13682034208。

2.薪酬管理

 七、八月份职工工资、奖金按原时间发放。按规定时间上缴各类税项、缴存职工公积金。

 值班地点:行政楼107室,值班电话:83336756

 值班负责人:赵娜(工资),联系电话:13920360609

  陈梦(奖励性绩效),联系电话:13021357552

3.学生管理

 暑假期间网上交费平台正常运行。七月份助学金、助研津贴假前发放。八月份助研津贴按原时间开学后发放。

 新生收费:2023级新生招生录取时不再统一制卡,通过校园统一支付平台进行网上资费。新生报到后安排统一集中制卡。

 老生收费:7月中旬后学生可通过校园统一支付平台进行交费,相关资费票据开学后统一发放。

 值班地点:行政楼106室,值班电话:83336581

 值班负责人:赵闻,联系电话:13602168701。

4.科研项目结题

 暑假期间科研项目经费预决算、调整等业务均可预约办理。

 值班地点:行政楼109室,值班电话:83336152

 值班负责人:张振兴,联系电话:18622143621

             李赞,联系电话:18202535969。

(五)图书馆工作安排

1.周一至周五8:00-17:00开放:自习室、电子借阅机、自助打印、校史馆、朱宪彝纪念馆、生命意义展厅。

2.每周三8:30-11:30开放:

 (1)中文现刊阅览室(306室),电话83336504

 (2)中文专业书借阅室(206室、208室),电话83336506

 (3)社科书借阅室(308室),电话83336506

 (4)电子阅览室(201室),电话83336511

 (5)科技查新工作站(204室),电话83336525。其他时间如有紧急查新、检索需求可发邮箱chaxin@tmu.edu.cn

3.图书文献固定资产办理联系人彭老师,电话13752452422

4.图书馆网络资源假期24小时开放。

5.图书馆24小时值班电话:83336505。

(六)实验室与资产管理处工作安排

1.各单位要加强对实验室安全的管理。假期间,各实验室的使用实行报备制,严格相关人员出入管理,严禁非本校人员进入必赢电子实验室;如遇特殊情况,须经实验室所在院系主要负责人同意并如实登记后方可进入实验室。

 在用实验室必须安排教师值班,坚持通风与消毒管理,并根据相关情况及时做好记录。

2.危险化学品使用部门放假前将不用的易爆化学危险品、麻醉药品、易制毒品,送交实验室与资产管理处危险品库统一存放,开学后领取。联系人:刘钊,联系电话:18920966583;正在使用的危险化学品,必须存放在双人双锁危险品储存柜中,按照五双要求严加管理,并注意使用安全。

 暑假期间,实验室产生的 “三废(废弃物、报废试剂、生物垃圾)处置,按照规定定期统一收集处置。联系人:张君、陈彦军,联系电话:13920881507。

3.各单位要加强对仪器设备的管理。不使用的设备要断电,注意防尘、防火、防盗。学生假期使用设备时,各实验室老师要对学生进行相应的培训后方可使用设备,避免事故发生。

4.假期间货物、服务招标采购继续进行。联系人:台红祥,联系电话:13662090920。

5.大学医院资产管理、进口设备审批事宜,假期间办理与资产管理科联系。资产处置联系人:张雯,联系电话:13920881507;进口设备审批联系人:台红祥,联系电话:13662090920。

6.实验室与资产管理处值班时间为每周一至周五上午8:00-12:00。

(七)后勤处工作安排

1.值班时间: 75816日(周一至周五)8:00-12:00,14:00-18:00

 值班地点:后勤处办公室,值班电话:83336778。

2.校医室

 暑假期间门诊开放时间每周一、周四8:00-12:00。

 做好假期传染病管理。如出现新冠阳性或水痘、腮腺炎、肺结核等传染病请各单位及时报告校医室,联系人:穆青,联系电话:83336798。

3.房管科

 做好应急物资采购、供应和调拨,联系人:张立华,联系电话:18622762561。

4.动力维修中心

 值班时间: 75-816日(周一至周五)8:00-12:00,14:00-18:00

 值班地点:动力维修中心,值班电话:83336787

 正常值班时间以外紧急报修方式:

 水电紧急维修电话:23542665,18222053185,18522051200

 电梯紧急维修电话:13602035352,13662058162

 各楼宇泵类及其控制柜紧急维修电话:13652100858

 中央空调紧急维修电话:13821505012,13902121261。

5.变电室24小时值班,值班电话:1号站83336801,3号站83336795,13602067755。

6.防汛工作

 各单位关注假期大风暴雨等极端天气,如遇楼宇大面积积水、地下室进水、房屋漏雨、门窗破损进水等情况及时拨打抢险电话:18522051200,18222053185。

7.运输服务中心

 值班时间:75-816日(周一至周五)8:00-12:00,14:00-18:00。

 值班地点:运输服务中心,值班电话:83336786,15222710991。

8.膳食服务中心

 暑假期间校本部食堂会贤阁餐厅一楼正常营业,广东路校区食堂二楼部分窗口正常营业,其他食堂75日开始暂停营业,815日恢复正常(职工食堂817日恢复营业)。

 校本部超市正常营业。广东路校区超市停业,815日恢复正常营业。

9.一卡通充值

 值班时间:75-81610:30-13:15,其他时间可使用支付宝充值。

 值班地点:学生食堂一楼,值班电话:83336757。

10.会议室、教室使用

 假期使用会议场所的部门,请提前在办公系统申请使用会议室。

 假期教室使用与教务处联系开具申请单,并报送申请楼宇一楼保安值班室。

 会议中心值班时间:75-816日,8:00-12:00,14:00-18:00,值班电话:83336783。

11.研究生楼开放时间:75-8167:00-22:30,电话:83336543。

12.收发室值班时间:75-8168:00-12:00,电话:83336800,请各单位值班人员按时到收发室拿取报刊杂志及信件。

13.快递服务中心开放时间:75-8168:00-19:00。

14.公共浴室开放时间:75-81615:30-22:30,电话:83336546。

15.离休干部住院支取支票时间:75- 816每周一上午8:30-11:30。地点:后勤处办公室,联系电话:83336778。

16.各单位需后勤保障服务的,请提前通知后勤处。

17.各单位注意安全用水用电,不使用的房间要关闭门窗,断水断电,关闭空调。

18.两个校区在假期都有维修改造项目,请相关单位给予支持,施工带来的不便敬请谅解。

(八)广东路校区工作安排

1.体育活动场所安排

 礼堂一楼乒乓球室关闭,篮球场正常开放。

2.后勤管理中心工作安排

 (1)假期食堂由后勤处统一管理和安排。

     (2)做好假期留宿学生的管理工作,经医学技术必赢电子、研究生院批准的留宿学生,统一安排住宿,部分楼层区域实行封闭管理,假期无人宿舍进行断电封门,如有学生提前返校在学生公寓值班室登记,方可入住。

     (3假期间学生公寓物业正常上班。自习室6号楼102、104开放,202备用(根据自习人数随时调整开放间数),开放时间:7:30-22:00。6号楼、9号楼一层饮水机正常供水。浴室开放时间:每周一、三、五、日17:30-21:30,联系电话83336031。

     (4)各岗位值班时间:后勤管理中心维修值班时间:8:00-12:00,13:00-17:00,值班地点:8号楼地下室,电话:83336032、83336005。

     变电室24小时值班,电话:83336029。

5号楼门卫室24小时值班,电话:83336048。

6号楼门卫室24小时值班,电话:83336045。

9号楼门卫室24小时值班,电话:83336052。

10号楼门卫室值班时间:7:00-19:00,电话:83336056。

     收发室值班时间:8:00-12:00,电话:83336035。

(九)保卫处工作安排

1.继续做好校外人员入校管理。外来人员一般情况下实行预约进校,特殊情况可由相关部门职工到校门接入来访者,并履行入校登记手续。

2.放假前,组织各单位开展以夏季消防安全为核心的安全生产检查。贯彻执行安全工作楼长、楼层长负责制,筑牢安全关。正值汛期,各单位要严格按照《防汛抢险工作安排》做好本单位部署,便于随时开展防汛抢险任务。

3.强化师生安全教育,加强交通、治安、消防以及防诈骗等内容的法制安全教育。强化留校学生安全管理,严禁在教室、宿舍使用明火和私拉电线,强化宿舍用电安全管理,严禁容留校外人员在宿舍过夜。

4.暑假期间如组织大型活动,组织活动部门须严格按照必赢电子下发的《必赢电子校内举办大型活动申报备案工作的通知》以及其他相关文件要求,做好审批备案工作。

5.保卫处服务中心工作日时间均有人值班办理集体户籍相关业务,具体安排查看保卫处服务中心门前提示。

6.校园安保24小时值班值守,校园报警电话:83336775;保卫处值班电话:17612289437。


 附件:2023假值班表




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